L’entretien en cabinet d’expertise comptable
Introduction : Ce que les cabinets comptables cherchent vraiment
Alors, en introduction, il faut savoir que les cabinets comptables sont en pleine phase de recrutement !
Ces dernières années, l’Ordre des experts-comptables a intensifié ses efforts pour renforcer l’attractivité de la profession, notamment auprès des jeunes talents.
En effet, elle était historiquement perçue comme austère et parfois déconnectée des attentes des nouvelles générations, mais aujourd’hui, la profession se modernise, et offre des perspectives de carrière dynamiques, une diversité de missions enrichissantes, et des environnements de travail plus flexibles et innovants. Et il y a beaucoup d’offres et de possibilités
Les jeunes diplômés et professionnels sont particulièrement ciblés par cette campagne de recrutement. Les cabinets comptables cherchent non seulement des compétences techniques solides, mais aussi des profils capables de s’adapter aux nouvelles technologies, d’innover, et de répondre aux besoins diversifiés des clients.
En rejoignant un cabinet, vous intégrez un secteur en pleine évolution, où l’opportunité de contribuer activement à cette transformation est réelle.
Ainsi, l’entretien en cabinet d’expertise comptable n’est plus seulement une étape pour évaluer vos compétences techniques, mais surtout une occasion de démontrer votre dynamisme, votre capacité à innover, et votre engagement à évoluer dans un environnement en pleine mutation.
Les experts comptables recherchent donc des profils dynamiques , ouvert à la communication, capable d’innover et de s’adapter aux nouvelles technologies !
C’est pourquoi, lors de l’entretien, ces compétences seront essentielles à mettre en avant. Si vous ne vous sentez pas encore parfaitement à l’aise avec certaines d’entre elles, pas de panique : cela s’apprend. Bien sûr, certaines qualités sont plus innées que d’autres, mais chacun a ses points forts et ses points faibles. L’important est de savoir mettre en avant vos qualités tout en reconnaissant les domaines où vous êtes moins à l’aise.
Les recruteurs apprécient l’honnêteté et la capacité à se remettre en question, bien plus que le discours parfait de ceux qui prétendent tout maîtriser (ce qui, soyons honnêtes, est rarement le cas). Adoptez une attitude sincère et authentique, cela jouera en votre faveur.
Avant l’entretien
La préparation est clé pour réussir votre entretien. Il y a 2 étapes importantes :
- Se renseigner sur l’entreprise
- Préparer votre texte : votre parcours, vos expériences, les projets que vous avez pu faire. Il est important d’avoir une trame de ce que vous allez dire, qu’il faudra adapter au cabinet le jour de l’entretien mais il est indispensable d’avoir une trame !
Avant de vous rendre au cabinet, prenez le temps de vous renseigner à la fois sur l’entreprise et sur les personnes que vous allez rencontrer.
Connaître le cabinet et vos interlocuteurs vous permettra de mieux cibler vos réponses et de montrer que vous êtes réellement intéressé par le poste et l’entreprise. Une bonne préparation peut faire toute la différence, mais n’oubliez pas de rester naturel et d’adapter vos connaissances à la conversation de manière fluide.
LinkedIn est un excellent outil pour cela. En étudiant les profils des personnes qui vous intervieweront, vous pouvez identifier leurs parcours, leurs expériences, et même certains de leurs centres d’intérêt professionnels. Cela peut vous aider à établir un lien plus personnel lors de l’entretien..
Pour mieux comprendre l’équipe avec laquelle vous pourriez travailler, explorez les parcours et expériences des collaborateurs sur des plateformes comme LinkedIn. Mais il faut rester prudent dans votre interprétation. Il se peut que les profil ne soit pas à jour ou que la personne n’ait tout simplement pas cherché à le mettre en valeur. En résumé, utilisez ces informations pour vous faire une idée générale, mais gardez un esprit ouvert quant aux détails.
Pour obtenir des informations pertinentes sur le cabinet, n’hésitez pas à utiliser des plateformes comme Pappers. Vous y trouverez des données essentielles telles que le chiffre d’affaires, le nombre de salariés, les derniers comptes déposés, et les actes juridiques récents. Ces informations vous donneront un aperçu de la santé financière du cabinet, de sa taille, et de son dynamisme.
Et l’entretien, alors, comment ça se passe ?
L’entretien en cabinet d’expertise comptable peut prendre des formes très différentes, en fonction de la personnalité et du style de la personne qui vous reçoit.
Cependant, il y a souvent une trame commune que vous pouvez anticiper :
Dès le début, votre interlocuteur vous expliquera généralement comment l’entretien va se dérouler. Cela vous donne un aperçu de la structure de la rencontre et des attentes.
Parfois, il vous précisera s’il préfère que vous ne l’interrompiez pas pendant sa présentation ou s’il est ouvert à des questions dès le départ. Si ce n’est pas spécifié, vous pouvez poser des questions si quelque chose ne vous semble pas clair, mais faites le de manière respectueuse. Évitez de couper la parole et attendez un moment approprié pour demander des précisions, sans pour autant détailler votre propre parcours à ce stade. Vous pouvez intervenir pour clarifier un point ou approfondir un sujet, mais seulement si cela est pertinent et bienvenu.
L’entretien commence souvent par une introduction où l’expert-comptable ou le recruteur se présente, en décrivant le cabinet, ses principales activités, et ses domaines de spécialisation. C’est une étape clé pour comprendre le contexte dans lequel vous postulez.
Ecoutez attentivement tout ce qu’il dit, car cela vous donnera des informations précieuses pour adapter votre présentation
Vient ensuite le moment pour vous de vous présenter. C’est l’occasion de parler de votre parcours académique, de vos expériences (même si elles sont limitées), de vos compétences et de vos motivations pour rejoindre le cabinet.
Commencez par expliquer pourquoi vous avez choisi la profession comptable :
Partagez ce qui vous a attiré dans ce domaine. Cela peut être votre intérêt pour les chiffres, la satisfaction de résoudre des problèmes complexes, ou encore la sécurité et la diversité des opportunités dans ce secteur. Parlez de ce qui vous a orienté vers cette carrière, que ce soit un cours spécifique, une expérience personnelle, ou un mentor qui vous a inspiré.
Parlez de votre diplôme et de ce que vous avez appris :
Mentionnez votre parcours académique, en détaillant les compétences clés que vous avez acquises. Parlez des études de cas, des projets ou des stages que vous avez réalisés, et comment ils vous ont préparé à la réalité du travail en cabinet. Si vous avez travaillé sur des projets concrets ou collaboré avec d’autres étudiants, mettez en avant ces expériences.
Abordez votre expérience professionnelle, même si elle n’est pas directement liée à la comptabilité :
Quelle que soit votre expérience, elle a forcément apporté quelque chose de précieux. Parlez des compétences transférables que vous avez développées, telles que la rigueur, l’organisation, le respect des instructions et des procédures. Mettez en avant la créativité ou les initiatives que vous avez prises pour améliorer des processus, résoudre des problèmes ou augmenter l’efficacité.
Adaptez votre discours :
Tout au long de votre présentation, assurez-vous de relier vos expériences et compétences aux attentes du poste pour lequel vous postulez. Montrez comment ce que vous avez appris et vécu vous prépare à relever les défis que vous rencontrerez dans ce cabinet. Cette approche structurée et ciblée démontrera que vous avez réfléchi à la manière dont vous pouvez apporter de la valeur à l’entreprise.
En adoptant cette méthode, vous montrerez non seulement que vous êtes bien préparé, mais aussi que vous êtes capable de structurer vos idées de manière cohérente et pertinente, ce qui est une compétence essentielle dans le domaine de la comptabilité.
En somme, cette présentation est une opportunité pour vous de montrer que vous êtes attentif, motivé, et prêt à apprendre. Même sans expérience, votre capacité à écouter, à vous exprimer, et à vous adapter sera très appréciée.
Un échange s’engage alors entre vous et votre interlocuteur. C’est à ce moment que l’entretien devient plus interactif. Voici comment aborder cette phase de manière efficace :
Au cours de cet échange, il est essentiel d’écouter attentivement ce que dit votre interlocuteur. Les informations qu’il partage sont précieuses et peuvent vous donner des indices importants pour adapter votre discours et vos réponses.
- Soyez réactif : Si votre interlocuteur mentionne des domaines spécifiques d’activité ou des projets sur lesquels le cabinet se concentre, saisissez l’opportunité pour montrer comment cela correspond à vos intérêts ou à ce que vous avez appris pendant vos études.
- Montrez votre intérêt : Poser des questions ou rebondir sur ce qu’il dit montre que vous êtes engagé dans la conversation et que vous comprenez les enjeux du cabinet.
- Adaptez votre discours : Utilisez les informations recueillies pour personnaliser vos réponses. Par exemple, si le cabinet met l’accent sur le développement dans un domaine particulier, soulignez votre volonté d’apprendre et de vous investir dans ce domaine.
Ce moment d’échange est une opportunité pour démontrer votre capacité à écouter, à comprendre les besoins du cabinet, et à vous adapter en conséquence, ce qui est essentiel, même en début de carrière.
La fin de l’entretien est une étape important qui peut laisser une impression durable. La dernière impression est importante !
Voici comment bien gérer ce moment :
Posez vos dernières questions : Si vous avez des questions en suspens, c’est le moment de les poser. Mais ne revenez pas sur tout ce qui a déjà été dit, vous pouvez parlez de la suite : les prochaines étapes du processus de recrutement, ou des précisions sur la culture d’entreprise si ça n’a pas été abordé . Cela montre que vous êtes toujours engagé et intéressé.
Si cela n’a pas été évoqué, n’hésitez pas à demander quelles seront les prochaines étapes et dans quel délai vous pouvez espérer une réponse.
Exprimez votre intérêt : Si le poste vous intéresse, c’est le moment de le dire. Remerciez votre interlocuteur pour l’opportunité et exprimez brièvement ce qui vous motive à rejoindre leur équipe. Cela peut aider à renforcer l’impression positive que vous avez laissée.
Restez courtois et professionnel : Quelle que soit la tournure de l’entretien, terminez sur une note positive. Remerciez votre interlocuteur pour son temps et pour l’attention qu’il a accordée à votre candidature. Une poignée de main ferme et un sourire sont toujours appréciés.
Autres Formats d’entretien :
Certains experts-comptables peuvent préférer un format d’entretien plus libre, basé uniquement sur un échange ouvert, où le dialogue remplace la structure formelle habituelle. Dans ces cas, l’entretien peut ressembler davantage à une conversation fluide où les deux parties explorent mutuellement leurs attentes et leurs perspectives. D’autres peuvent choisir un entretien orienté vers des études de cas ou des mises en situation pratiques, afin d’évaluer directement votre capacité à résoudre des problèmes spécifiques, mais c’est plutôt rare pour les profil junior
Chaque expert-comptable a sa propre manière de conduire un entretien, et il est essentiel de rester flexible et attentif à la dynamique instaurée pour tirer le meilleur parti de cette rencontre.
Concernant les experts-comptables, sans tomber dans les clichés, voici les principaux profils que vous pourriez rencontrer :
Ces profils sont bien sûr des généralisations, et dans la réalité, vous pourriez rencontrer des experts-comptables qui combinent plusieurs de ces traits. L’important est de s’adapter à leur style et de comprendre leurs attentes pour bien collaborer avec eux. Il y a 2 profils principaux
Ce profil est souvent axé sur la rigueur et le respect des normes. Il valorise l’exactitude et le professionnalisme dans chaque aspect du travail. Les échanges avec lui peuvent être formels, et il s’attend à ce que vous soyez bien préparé et précis dans vos réponses. Ce type d’expert-comptable est généralement très expérimenté et peut avoir une approche conservatrice des pratiques comptables.
Cet expert-comptable est ouvert aux nouvelles technologies et aux méthodes de travail modernes. Il peut être impliqué dans des projets de transformation numérique ou d’amélioration continue des processus.
Ce profil apprécie les collaborateurs qui sont proactifs, curieux et prêts à apporter des idées nouvelles. Les échanges seront souvent plus interactifs et orientés vers le développement de solutions créatives.
Il mise sur une ambiance détendue.
Ce type de recruteur cherchera à vous mettre à l’aise dès le début, avec une conversation plus fluide et informelle. L’objectif ici est souvent de tester votre compatibilité avec l’équipe et de voir comment vous réagissez dans un environnement moins formel. Il pourrait vous poser des questions sur votre parcours de manière plus ouverte, en cherchant à comprendre qui vous êtes au-delà de vos compétences techniques. L’authenticité et la capacité à bien communiquer seront clés
Après l’entretien
Faite le point sur votre entretien : ce que vous avez réussit, ce que vous auriez pu mieux faire. Cela vous permettra d’être mieux préparer pour vos prochains entretiens.
Si après réflexion, le poste vous intéresse vraiment, il est judicieux d’attendre un ou deux jours, puis d’envoyer un message pour confirmer votre intérêt. Cela montre non seulement votre enthousiasme, mais aussi que vous avez pris le temps de bien comprendre l’offre et de réfléchir à ce que vous pouvez apporter.
Comment structurer votre message :
Exprimez votre intérêt : Commencez par remercier le recruteur pour l’entretien et réaffirmez que le poste vous intéresse.
Faites un résumé : Mentionnez brièvement ce que vous avez compris des missions et des attentes du poste. Cela montre que vous avez bien saisi les enjeux et que vous êtes déjà en train de vous projeter.
Mettez en avant ce que vous pouvez apporter : Expliquez en quelques phrases ce qui vous motive dans cette opportunité et comment vos compétences ou expériences peuvent bénéficier au cabinet.
Exemple de message : « Bonjour [Nom du recruteur],
Je tiens à vous remercier encore une fois pour l’entretien que nous avons eu [préciser le jour]. Après avoir pris le temps de bien réfléchir, je souhaite vous confirmer mon intérêt pour le poste de [intitulé du poste].
Ce qui m’a particulièrement attiré dans cette opportunité, c’est [résumer ce qui vous a marqué, par exemple : l’approche innovante du cabinet dans le domaine X, les perspectives de développement en Y]. Je suis convaincu que mes compétences en [mentionner une ou deux compétences clés] et mon expérience en [mentionner un domaine spécifique] me permettraient de contribuer efficacement à [préciser une tâche ou un projet discuté].
Je suis très motivé à l’idée de rejoindre votre équipe et de m’investir pleinement dans ce poste. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations.
Bien cordialement,
[Votre prénom] »
Pourquoi c’est important : Envoyer ce message permet de rester dans l’esprit du recruteur et de montrer que vous êtes vraiment intéressé par le poste. En résumant ce que vous avez compris et ce que vous pouvez apporter, vous montrez que vous avez bien saisi les enjeux et que vous êtes prêt à vous engager pleinement. Cela peut vraiment faire la différence !
Il peut arriver qu’après un entretien, vous réalisiez que le poste ne correspond pas à ce que vous recherchez. Dans ce cas, il est important de faire preuve de professionnalisme en envoyant un message pour indiquer que vous ne souhaitez pas donner suite.
Comment le faire de manière appropriée :
Soyez poli et professionnel : Même si vous n’avez pas apprécié certains aspects de l’entretien ou du cabinet (comme une longue attente, des bureaux qui ne vous plaisent pas, ou une atmosphère déprimante), il est essentiel de rester respectueux. Évitez de mentionner ces aspects négatifs dans votre message.
Formulez une réponse courtoise : Indiquez simplement que, après réflexion, vous avez décidé de ne pas poursuivre le processus. Vous pouvez mentionner que vous avez trouvé une autre opportunité ou que le poste ne correspond pas parfaitement à ce que vous recherchez actuellement.
Exemple de message : « Bonjour [Nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie sincèrement pour l’opportunité d’entretien et pour le temps que vous m’avez accordé. Après mûre réflexion, j’ai décidé de ne pas donner suite à cette proposition, car elle ne correspond pas exactement à mes attentes professionnelles actuelles.
Je vous souhaite le meilleur dans votre recherche de candidats et vous remercie encore pour l’intérêt porté à ma candidature.
Bien cordialement, [Votre nom] »
Et après ?
Si vous voulez savoir comment ça se passe en cabinet, quel type de missions vous pourriez avoir, et ce qu’on attend de vous…
Vous êtes au bon endroit ! Voici une mini formation « Pack Assistant » (Participation 5€) conçue pour vous familiariser rapidement avec le monde des cabinets d’expertise comptable.
C’est particulièrement utile à suivre avant un entretien pour vous préparer et aussi après l’entretien , lors de la prise de postes, quand vous faites vos premiers pas en cabinet
Cette formation rapide est conçue pour vous familiariser avec le monde des cabinets d’expertise comptable. Voici ce que vous allez découvrir :
- Le quotidien en cabinet : Apprenez comment se déroule une journée typique en cabinet. De la gestion des dossiers clients aux réunions d’équipe, en passant par les délais serrés et les pics d’activité, vous saurez à quoi vous attendre.
- Les missions que vous pourriez avoir : Découvrez les types de missions qui vous seront confiées en tant qu’assistant. Cela peut inclure la tenue comptable, l’élaboration de déclarations fiscales, la préparation des bilans, et même des tâches d’audit ou de conseil selon la taille et la spécialisation du cabinet.
- Les attentes des cabinets : Comprenez ce que les cabinets recherchent chez un assistant. On attend de vous de la rigueur, de la réactivité, une capacité à travailler en équipe, et bien sûr, un bon sens de l’organisation. Vous découvrirez aussi l’importance de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations.
- Les compétences à développer : Identifiez les compétences techniques et personnelles qui feront de vous un atout pour le cabinet. Cela inclut une bonne maîtrise des outils comptables, une connaissance des bases en fiscalité, mais aussi des soft skills comme la communication et la gestion du stress.
- L’évolution de carrière : Explorez les opportunités d’évolution au sein des cabinets. Un poste d’assistant peut être le point de départ pour gravir les échelons, en évoluant vers des postes de chef de mission, de responsable de dossiers, ou même d’expert-comptable.
Cette mini formation est l’outil parfait pour vous préparer à intégrer un cabinet avec confiance, en sachant déjà à quoi vous attendre et comment vous pouvez y briller.
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